Datenschutzerklärung

1. Allgemeine Hinweise

Diese Datenschutzerklärung informiert über Art, Umfang und Zweck der Verarbeitung personenbezogener Daten beim Besuch und bei der Nutzung dieser Website.

Personenbezogene Daten werden entsprechend den geltenden Datenschutzvorschriften, insbesondere der Datenschutz-Grundverordnung (DSGVO), verarbeitet.

2. Verantwortliche Stelle

Verantwortlich für die Inhalte, die angebotenen Leistungen und die Bearbeitung von Anfragen und Reservierungen dieses Objekts ist grundsätzlich der jeweilige Betreiber:

Oleksandr Stanov
Helvetierstrasse 35
78628 Rottweil
Germany
E-Mail: aleksstanov844@gmail.com
Telefon: +491735141827

SA QR Menu stellt die hierfür verwendete technische SaaS-Infrastruktur bereit. Soweit personenbezogene Daten im Auftrag des Betreibers verarbeitet werden, erfolgt diese Verarbeitung im Rahmen der technischen Bereitstellung der Plattform.

3. Technische Zugriffsdaten

Beim Aufruf dieser Website können technisch erforderliche Daten verarbeitet werden. Hierzu können insbesondere IP-Adresse, Datum und Uhrzeit des Zugriffs, Browsertyp, Betriebssystem, Referrer-URL, aufgerufene Seiten sowie technische Server- und Sicherheitsprotokolle gehören.

Diese Verarbeitung dient dem sicheren, stabilen und funktionsfähigen Betrieb der Website sowie der Abwehr von Missbrauch und technischen Angriffen.

4. Reservierungsanfragen

Soweit für dieses Objekt die Reservierungsfunktion aktiviert ist, können Nutzer eine Reservierungsanfrage über die Website übermitteln.

Dabei können insbesondere folgende Daten verarbeitet und in der Datenbank der Plattform gespeichert werden:

• Name
• E-Mail-Adresse
• Telefonnummer, soweit angegeben oder erforderlich
• gewählte Reservierungsart und gegebenenfalls Option, soweit anwendbar
• Datum und Uhrzeit der gewünschten Reservierung
• Personenzahl oder Menge, soweit vorgesehen
• bei Event-Reservierungen der Bezug zu einem konkreten Event
• Eventtitel sowie Beginn und gegebenenfalls Ende des Events
• gewünschte Anzahl bei Event-Reservierungen
• gegebenenfalls Preis- und Preisartinformationen des Events
• freiwillige Nachricht oder Bemerkung
• Reservierungsnummer
• Status der Anfrage
• Sprache der Anfrage
• Zeitpunkte der Übermittlung und Bearbeitung

Bei einer Event-Reservierung wählen Nutzer nicht zwingend eine allgemeine Reservierungsart, ein Datum oder eine Uhrzeit aus. Stattdessen wird die Anfrage dem ausgewählten Event zugeordnet und der zugehörige Event-Kontext für die Bearbeitung gespeichert.

Die Daten werden zur Entgegennahme, Bearbeitung, Bestätigung oder Ablehnung der Reservierungsanfrage sowie zur dazugehörigen Kommunikation verwendet.

Die Reservierungsdaten stehen dem für dieses Objekt zuständigen Betreiber innerhalb der Verwaltungsoberfläche zur Verfügung.

Die Reservierungsfunktion kann zusätzlich interne Benachrichtigungen sowie E-Mail-Benachrichtigungen an den Betreiber und Bestätigungs- oder Status-E-Mails an den anfragenden Nutzer auslösen.

5. Zwecke und Rechtsgrundlagen

Personenbezogene Daten werden insbesondere verarbeitet, um die Website bereitzustellen, Anfragen und Reservierungen zu bearbeiten, Kommunikation zu ermöglichen und die Sicherheit der technischen Systeme zu gewährleisten.

Je nach Verarbeitung können insbesondere Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO für vorvertragliche oder vertragliche Maßnahmen, Art. 6 Abs. 1 lit. c DSGVO für gesetzliche Verpflichtungen und Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO für berechtigte Interessen an einem sicheren und funktionsfähigen Betrieb Anwendung finden.

Soweit eine Verarbeitung ausdrücklich auf einer Einwilligung beruht, gilt Art. 6 Abs. 1 lit. a DSGVO.

6. Hosting und Serverbetrieb

Diese Website wird technisch über die Plattform SA QR Menu bereitgestellt.

Für die Server- und Hosting-Infrastruktur wird Hetzner Online GmbH, Deutschland als technischer Hosting-Dienstleister eingesetzt.

Im Rahmen des Hostings können Datenbanken, Dateien, Bilder, Backups, Serverprotokolle und andere technisch erforderliche Daten verarbeitet werden.

Die Datenübertragung zwischen Browser und Plattform erfolgt verschlüsselt mittels SSL/TLS.

7. E-Mail-Kommunikation

Für den technischen Versand von E-Mails der Plattform wird ein E-Mail-Dienst der IONOS SE, Deutschland verwendet.

Hierüber können insbesondere Reservierungsbestätigungen, Statusmitteilungen, Benachrichtigungen an den Betreiber sowie sonstige systembezogene E-Mails versendet werden.

Beim Versand einer E-Mail werden die für die Zustellung erforderlichen Angaben, insbesondere E-Mail-Adresse, Absender- und Empfängerdaten sowie der Inhalt der jeweiligen Nachricht, technisch verarbeitet.

8. Cookies und Sitzungen

Diese Website verwendet ausschließlich technisch notwendige Cookies und vergleichbare Sitzungsmechanismen, soweit diese für Betrieb, Sicherheit, Sprachsteuerung oder korrekte Bereitstellung der Website erforderlich sind.

Analyse-, Marketing- oder Tracking-Cookies werden derzeit nicht verwendet.

9. Externe Links

Diese Website kann Links zu externen Diensten enthalten, beispielsweise zu Karten-, Social-Media-, Kommunikations- oder anderen Drittanbietern.

Eine Verbindung zu einem solchen externen Anbieter wird grundsätzlich erst hergestellt, wenn der Nutzer den entsprechenden Link aktiv öffnet.

Für die Verarbeitung personenbezogener Daten auf der externen Website ist der jeweilige Anbieter verantwortlich.

10. Analyse und Tracking

Derzeit werden auf dieser Website keine Analyse-, Marketing- oder Tracking-Dienste wie Google Analytics, Facebook Pixel, Microsoft Clarity, Hotjar oder vergleichbare Technologien eingesetzt.

11. SA QR Menu als technische Plattform

Diese Website wird mit der Plattform SA QR Menu erstellt und betrieben.

SA QR Menu stellt unter anderem Hosting, Datenbankfunktionen, Verwaltungsoberflächen, Bildverarbeitung, Mehrsprachigkeit, Reservierungsfunktionen, technische E-Mail-Kommunikation und Sicherheitsfunktionen bereit.

Soweit SA QR Menu personenbezogene Daten für den jeweiligen Betreiber verarbeitet, geschieht dies im Rahmen der technischen Bereitstellung der Plattform.

Weitere Informationen zum Datenschutz der Plattform: Datenschutzerklärung von SA QR Menu

12. Automatische Übersetzungen

Für die automatische Übersetzung von durch den Betreiber eingestellten Inhaltsfeldern kann die Plattform einen externen KI-basierten Übersetzungsdienst verwenden.

Hierfür wird derzeit die API von OpenAI eingesetzt. Für Kunden im Europäischen Wirtschaftsraum ist im Rahmen der entsprechenden Vertragsbeziehungen insbesondere OpenAI Ireland Ltd. relevant.

An den Übersetzungsdienst werden die zur Übersetzung ausgewählten Inhaltsfelder sowie technisch erforderlicher Kontext übermittelt.

Reservierungsanfragen werden nicht für die automatische Übersetzungsfunktion verwendet.

13. Empfänger und technische Dienstleister

Personenbezogene Daten erhalten nur diejenigen Stellen, die sie zur jeweiligen Verarbeitung benötigen.

Hierzu können insbesondere der Betreiber des jeweiligen Objekts sowie technische Dienstleister gehören, darunter:

• SA QR Menu als technische Plattform
• Hetzner Online GmbH für Hosting und Serverbetrieb
• IONOS SE für technische E-Mail-Zustellung
• OpenAI für aktiv verwendete automatische Übersetzungen

14. Drittlandübermittlungen

Hosting- und E-Mail-Dienste werden mit europäischen Dienstleistern betrieben.

Bei der Nutzung externer Dienste wie OpenAI kann eine Verarbeitung oder Weiterübermittlung personenbezogener Daten außerhalb des Europäischen Wirtschaftsraums nicht vollständig ausgeschlossen werden.

Soweit eine solche Übermittlung erfolgt, werden die hierfür vorgesehenen datenschutzrechtlichen Schutzmechanismen des jeweiligen Dienstleisters und der anwendbaren Datenschutzvorschriften zugrunde gelegt.

15. Datensicherheit

Es werden technische und organisatorische Maßnahmen eingesetzt, um personenbezogene Daten vor Verlust, Manipulation, unberechtigtem Zugriff und Missbrauch zu schützen.

Hierzu gehören insbesondere verschlüsselte Übertragung, Zugriffsbeschränkungen, Authentifizierung, serverseitige Sicherheitsmaßnahmen und Datensicherungen.

16. Speicherdauer und Löschung

Personenbezogene Daten werden grundsätzlich nur so lange gespeichert, wie dies für den jeweiligen Zweck erforderlich ist oder gesetzliche Aufbewahrungspflichten bestehen.

Reservierungsanfragen können innerhalb der Plattform gespeichert werden, solange dies für die Bearbeitung, Dokumentation und gegebenenfalls bestehende gesetzliche Pflichten erforderlich ist.

Für Daten des Betreiberkontos gelten zusätzlich die Aufbewahrungs- und Löschregeln der Plattform.

17. Rechte betroffener Personen

Betroffene Personen haben im Rahmen der gesetzlichen Voraussetzungen insbesondere das Recht auf Auskunft, Berichtigung, Löschung, Einschränkung der Verarbeitung, Datenübertragbarkeit und Widerspruch.

Eine erteilte Einwilligung kann mit Wirkung für die Zukunft widerrufen werden.

18. Beschwerderecht

Betroffene Personen haben das Recht, sich bei einer zuständigen Datenschutzaufsichtsbehörde über die Verarbeitung ihrer personenbezogenen Daten zu beschweren.

19. Änderungen

Diese Datenschutzerklärung kann angepasst werden, wenn sich rechtliche Anforderungen, eingesetzte Dienstleister oder technische Funktionen ändern.

20. Sprachversionen

Dieses Dokument ist in mehreren Sprachen verfügbar. Maßgeblich und rechtlich verbindlich ist ausschließlich die deutsche Fassung.

Übersetzungen dienen der besseren Verständlichkeit.